如何把付费软件换成免费软件(不丢失你的文件)
把付费软件换成免费软件,可能省下一整份订阅费。但只有不慌不忙地换,才能换得顺利:不丢文件,不在工作做到一半时没了工具,而且遇到卡住的地方知道该找谁帮忙。
本指南给出一条分六步走的路线,从列出你用到的功能,一直到取消订阅。
1. 列出你真正用到的功能
付费软件往往有成百上千项功能,几乎没有人全都用得上。在寻找替代品之前,先记下你日常要做的事:
- 每周都要重复的任务,比如裁剪照片、审阅合同或绘制平面图;
- 你收到的文件格式,以及你需要交付的文件格式;
- 你离不开的插件、模板和快捷键;
- 你和谁交换文件,以及他们用的是什么软件。
这份清单就是你的衡量标准。替代品不需要拥有付费软件的全部功能,只需要把清单上的事情做好。
2. 找到替代品
最知名的付费软件在本站都有一个页面,列出在 GitHub 上找到的免费开源替代品,例如 Photoshop、AutoCAD、Word 和 Acrobat 的替代品页面。有免费替代品的付费软件列表里还有其他所有软件。
你也可以按类别浏览,例如图像与照片、办公与文档或设计与 CAD。
每个替代品都有一张资料卡,说明这个程序能做什么、能在哪些系统上运行、费用如何,以及发现了哪些风险信号。请留意费用:有些程序本身免费,但部分功能要依赖付费的服务或密钥。
3. 查看你系统上的易用度和文件格式
有两点决定了这次更换是否顺利。
你所用系统的易用度评级。一个程序在 Linux 上可能安装起来很简单,在 Windows 上却需要好几个工具。请看你自己系统的评级,而不是别的系统的。如果只是想用,就从下载后打开就能用的程序开始。
文件格式。很多人的更换就卡在这里。有些格式是开放的,在许多软件里都能正常使用;另一些属于厂商,只有在原来的软件里才能完整打开:
- Photoshop 的 .psd:不少免费编辑器能连同图层一起打开这类文件,但效果、调整图层和可编辑文字可能会变样或丢失。
- AutoCAD 的 .dwg:很多免费绘图软件对 .dxf 的支持更好,而 .dwg 文件能打开到什么程度,因软件和版本而异。
- Word 的 .docx:免费的文字处理软件可以打开和保存这种格式,但复杂的版式、你电脑上没有安装的字体以及宏,效果可能不完全一样。
- Acrobat 的 .pdf:这是一种开放格式,任何阅读器都能打开。但编辑文字、填写表单和签名,不同软件之间差别很大。
请用你真实的文件来测试,而不是示例文件。一个带着你的字体、图层和表单的真实文件,很快就能看出哪些能用、哪些不行。
4. 取消之前先同时试用两者
不要第一天就取消订阅。把两个软件并排用上一段时间,并做下面这些测试:
- 在新软件里从头到尾完成一项真实的任务;
- 在新软件里打开旧软件做的文件,再保存回去,看看中间有什么变化;
- 把文件发给使用付费软件的人,问问对方收到的是否完好;
- 记下缺了什么:有时是一个插件,有时只是换了名字的命令。
如果订阅在固定日期续费,请提前留出充足的时间开始测试。这样你可以从容决定,不必为了保险再多付一期费用。
5. 导出你的数据和设置
取消之前,把属于你的东西都从付费软件里拿出来:
- 厂商云端的文件。很多付费软件会把文件存在自家的云端。取消之前,把所有文件下载到你的电脑或其他服务上,因为取消之后访问可能会受到限制。
- 其他软件也能打开的副本。除了原始文件,再保存一份其他软件能很好打开的版本:只需阅读的文档存成 .pdf,图纸存成 .dxf,图片存成 .png 或 .tif。即使原始文件在新软件里打不好,内容也还在你手里。
- 设置、画笔、模板和快捷键。看看软件有没有导出偏好设置或预设的选项。把你创建的文档模板、调色板和图块库也一起保存好。
- 许可证和付款凭证。保存好许可证号和付款凭证,以防哪天需要重新激活软件来打开旧文件。
6. 知道去哪里求助
免费的开源软件很少有公司那样的客服,但几乎都有社区:
- 项目的文档或 wiki,常常有一节专门写给从其他软件转过来的用户;
- 项目的论坛或聊天群,用户在那里互相帮助;
- GitHub 仓库的 Issues,用来报告错误;新开一个之前,先搜一搜有没有人问过同样的问题;
- 已经完成同样更换的人制作的教程和视频。
求助时,请说明你用的系统、软件版本,以及你尝试做的事情。问题问得清楚,通常回答也来得更快。
最后一点提醒:从正确的地方下载
知名的免费软件同样会吸引副本。请从官方网站或 GitHub 上的官方仓库下载替代品。指南《如何找到 GitHub 项目的官方仓库,避开假冒副本》介绍了需要核对的内容,指南《不会编程,如何安装 GitHub 上的程序》则帮你选对文件。
开始吧
打开有免费替代品的付费软件列表,找到你在用的那一款;或者回到首页,首页一打开就是替换付费软件的视图,每个选项都标有易用度评级和风险信号。